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杰西潘尼验厂

JCPenney验厂(杰西潘尼)供应商人权检查问卷一

时间:2014-06-09 13:44 来源: 作者: 点击:
验证自我评估问卷
在完成自我评估的过程中,以下列出了每个问题的自我评估问卷调查和证据必须验证。
人事问题
        问题1.1工厂是否获得最新信息,地方和国家的法律,法规,并把这些信息在其商业行为吗?
根据地方和国家的劳动法,工人应该得到补偿。薪资部门应该有这些法律和修正案有关文件的最新副本。这些法律应当
包括,但不限于以下几个方面:
•工资和工作时间。
•法律的好处。
•最小年龄的就业和相关的限制。
•健康和安全标准。
•就业歧视。
•一般的劳动法。
工厂应该有一个过程,确保劳动法律和法规正在。应该有一个经理或主管负责监测和更新这些法律。任何新的法律应尽快适应。
工厂应检讨劳工法例,以确保工人得到适当的补偿。
如果工厂揭露违规行为,违反必须尽快予以纠正。工厂应记录违反和做什么来纠正它。应该有一个程序,以防止再次发生的违反。
这应该是公司的工厂正式政策,将遵守所有劳工法的一部分。
        问题1.2的工厂内禁止任何条件,设施,建筑和/或设备可能会导致人身伤害或死亡的工人,或任何违反法律或JCPENNEY标准的吗?
不安全的条件是什么,可能会导致人身伤害或死亡的工人。工厂应监测设施内的安全生产条件的程序。这将包括,附着在建筑物的拥有,或由工厂的建设和所有的财产。还应该有安全隐患的监测设备和机械的程序。这些程序应
经理或主管进行监控。这可以是任何人,该工厂指定的,但是,它通常是安全经理或安全督导员的责任。有关机器和设备的安全性问题,通常监视的设备维护经理或主管。
该建筑应定期进行检查,对不安全的条件。不安全的条件下,应尽快修复。应保持建筑物的检查记录,进行类型检查,检查日期和检查结果。任何维修也应列出。
机械和设备应定期检查和维护。机械和设备出现故障,直到得到妥善的维修已不能使用。设备检查记录应保持列出的类型检查,检查日期,检查结果和维修。任何维修也应列出。
所有使用任何机械或设备的工人应进行适当的培训中所涉及的设备的安全使用。
所有当地和国家的法律,必须遵守有关劳工问题和工厂运作。
然而,有一个JCPENNEY标准的情况下,是不是当地或国家的法律更严格的。当这种情况发生时,JCPENNEY标准必须遵循的。
        问题1.3工厂是否有效禁止罪犯,非自愿和强迫劳动吗?
的罪犯,非自愿,契约或任何形式的强迫劳动,禁止使用。有没有例外。
劳改犯
工厂禁止雇用被定罪的罪犯在监狱里的犯了罪。
即使是条件允许聘请当地或国家法律的罪犯下,
它是明令禁止进口任何产品进入美国,根据美国海关的法律,如果该产品是由劳改犯。
非自愿劳动或强制劳动的任何人都被迫违背自己的意愿被视为非自愿或强迫劳动。工人必须有完全的行动自由,在任何时候离开该设施。工厂有
限制工人进入设施或进入特定的房间内的设施,但不应该禁止工人离开的权利。
契约劳工,工人不应该被强迫劳动合同或其他任何方式。工人不应该被强迫劳动,为自己,家庭成员或任何其他人通过签订合同,以还清债务。
工人合同
在一些工厂要求工人签订劳动合同。通常,这些合同将列出的职位描述,工作职责,纪律处分程序,加班的要求,该合同是有效的时间长度。有些合同是开放式的。也就是说,可能会被写入合同没有结束日期。如果合同是开放式的,必须有一个规定,将结束
合同时,工人辞职的工作。雇佣合约不得包括任何可以解释为迫使工人工作。必须让工人随时辞职。
有时工厂使用第三方代理或经纪雇用工人。如果使用第三方雇佣工人,工人的工资必须直接支付给工人,而不是代理或经纪。它是工厂的责任,以确保第三方代理人或经纪人提供法律工作者,不犯人,契约或被迫以任何方式。保安员受雇于工厂或安全机构签约,为他们服务的,绝不能搞的做法,这将导致工人留在工厂工作,违背自己的意愿。安全
警卫应限制在正常的安全功能,如保护工厂和产品的生产和工人的安全和其他工厂的工作人员。
工厂应保留工人的原始身分证,工作证或其他形式的身份证明。
员工必须有自由运动的宿舍内,自由地在任何时候离开。
        问题1.4工厂是否获得就业之前,所有潜在的工人聘用的年龄和资格证明文件?
当雇佣工人,工厂应根据国家和地方法规或JCPENNEY标准验证的年龄和资格证明。该证明必须是在法律上可以接受的文件。下面举例说明的类型的文件,是可以接受的:
的年龄证明需要由国家位于所在的工厂,其中包括,但不限于:
•官方的出生证明。
•官方身份识别卡。
•官方学校的纪录。
•居住证明。
•移民或其他法律文件的要求。
•年龄的声明,内容包括:
•员工签名。
•员工识别码或其他识别手段。
•签署日期。
所有工作人员应填写工作申请,列出他们的姓名,地址,出生日期,出生地,公民身份,申请的工作类型,地方和国家法律所规定的任何信息。
此应用程序应该由工人签署。
工厂应该有一个过程,解释了工人的最低年龄及资格要求,申请职位的。工厂应解释所有的工人都有权。这包括社会保障(医疗和养老),储蓄,奖金,加班时间,
加班工资,工作合同,工作要求,纪律处分程序,宿舍,膳食及任何会影响工人。
所有的利益和要求应在显眼位置张贴,使他们能够读取所有的工人。
所有工作人员记录应定期审查,以确保正确的文件都放在文件和正确的更新。
        问题1.5工厂是否禁止雇用工人根据法定年龄或JCPENNEY标准,或不符合工人和工厂保持的年龄和资格的副本吗?
这是责任的工厂,以确保所有雇用的工人达到法定年龄,满足所在的工厂是位于该国的资格要求。如果它被确定,这些要求低于JCPENNEY标准的,然后JCPENNEY标准将适用。
工厂应该有一个程序,屏幕上的所有工人在雇用,以确保它们符合所有适用的年龄及资格要求。所有适用的证明的副本应保存在文件中的所有工人。
应该有一个经理或主管负责维护和更新工作人员文件。
       问题1.6工厂是否有效禁止一切形式的骚扰,虐待,身体和/或谩骂吗?
工作人员应根据所在的工厂是位于该国的法律获得公平对待。
工厂应明确禁止一切形式的骚扰,口头和/或身体虐待。这包括,但并不限于:
•物理或口头胁迫。
•性虐待。
•骚扰或虐待形式的纪律处分。
•任何骚扰或虐待任何人,如保安员,或任何经理,监事,
或工人。
        问题1.7工厂是否有程序,以确保员工得到补偿,按照当地的法律和法规?
工厂应该有一个工资管理程序,以确保工人的补偿按照
国家和地方法规。工厂应负责支付工资和工资有关的所有问题,有经理或主管。应该是扣除所有项目逐项上市。这些程序应包括,但不仅限于:
•一个详细的付款方式是适当的。
检查。
现金。
直接存款。
•支付依据。
每小时。
每周。
每月。
计件工资。
组合(时薪,计件工资)。
工资计算的详细过程。
计件或按小时计算的配额。
满足最低限度的调整。
每小时或每月的最低利率。
奖金或其他奖励。
•列举扣除额。
社会保障(医疗和/或退休金)。
要求地方和国家的税收。
发行和偿还贷款。
其他扣除项目。
•频率的付款方式。
每周。
每月。
其他。
•特定长度的正常工作一天。
的小时数。
开始和结束时间。
•定义正常的一周。
的连续天数。
具体星期几。
•休息和用膳时间。
休息数。
断裂长度。
工作日或轮班的时间。
•指定天关。
平常的日子(S)借读费。
假期(法律和/或宗教)。
假期。
•定义加班。
小时。
补偿率。
工厂应该有一个详细的工资单,显示所有的扣除额的计算方法。如果工人收取现金付款,应该有一个主工资记录每个工人的签名,表明他们接受了他们的薪酬。
工人应他们的实际工资和/或工资单程序中的任何变化,这些变化的原因以书面形式通知。
任何计算错误或下支付的工资,必须立即纠正。
任何工人关于工资的投诉,必须立即进行调查。如果确定工人不正确支付,调整,必须立即。
        问题1.8是工厂工人,在招聘的时候,知道他们的合法权益,有关工作时间,工资补偿?
当工厂工人被雇佣,他们应该接受的解释,他们的合法权益,有关的工厂的工作时间。应该告诉他们,如果加班是必需的,每日,每周和每月的工作多少加班时间,他们可以期待。应该给他们解释有关的法律加班。
给工人的工资和加班费的法律,应提供书面解释。这一解释,应签署由工人和工人的文件的副本应保存在。
工厂应定期检讨有关的法律小时工作,工资补偿,以确保它们符合现行法律。不是当前的任何领域,应该予以纠正。应保持在最新的法律文件的副本。
        问题1.9工厂是否显着位置张贴最低工资,津贴,福利政策,以及母语(S)的工厂工人和管理人员的正常和加班工资吗?
工厂应列出有关最低工资,正常工作时间,加班时间和利益的政策。任何适用的当地和国家工资的法律也应列出。这些帖子应位于突出的领域,即工人入口,时钟,或食堂,工人可以在任何时候读取。
所有的供求信息应在工厂的工人和工厂管理人员的母语。事件,该工厂雇用工人说所在的工厂是位于该国的语言以外的语言,这些过帐也应该在该语言。这是可能的,该工厂将需要发布在一个以上的语言。
        问题1.10工厂是否有,使用,和维护一个有组织的工资管理系统,包括一个精确的时间记录设备?
工资的支付可以是一个复杂的过程。为了确保准确地支付工人,一个有组织的工资制度应该被使用。一台计算机的工资发放系统建议的准确性和一致性。所有的支付方式,包括工作时间,计件工作,激励,奖励,等等,应该是的工资管理系统的一部分。所有的福利和津贴,如膳食,
住房,制服等,应包括在内。所有扣除项目,例如社会保障(医疗和养老),税收,贷款,等,也应包括在内。
如果工厂不具备一个有组织的或自动的工资管理系统,商业发薪服务,如果有的话,是一个可以接受的替代方案。
计件支付和/或配额,要求员工签署过的表应该可以确认正确的单位数。雇员应签署任何随机数,用于验证。
由于准确的工资计算,工厂工人的工作的时间的基础上,一个准确的时间的记录装置,如一个电气或电子的时间时钟应该被使用。时钟应定期检查的准确性。每个工人都应该有自己的考勤卡记录时间和超时包括用膳时间和休息时间。如果使用的电子记录装置,
每个工人应该有一个工人身份识别卡,记录时间/超时,用膳时间和休息时间。工厂应保持一个汇总表,其中列出的所有工人的工作时间。
工厂应进行定期审查,以确定支付工人的方法的准确性。机械和电子设备进行检查,以确保它的正常工作秩序。如果该设备是不准确的,或不工作秩序,采取纠正措施,包括调整工资,如果需要的话,当设备发生故障的时间期间。
        问题1.11工厂是否生产和保留工资记录,支持补偿,包括支付加班和克扣或必要的税吗?
工厂应保存至少一年或更长的时间,如果按照法律规定的工资记录。工资摘要也应予以保留以下信息:
•每个员工的姓名和身份证号码的。
•每小时,每周,每月或计件工资(如果适用)。
•支付最低工资。
•工资总额。
•净工资。
•支付期间。
•付款日期。
•最低工资标准。
        问题1.12的工厂,所有员工提供薪酬资料,详细介绍
当期的工资计算呢?
工厂应提供每个工人的工资单存根或一些其他形式的文件,列出所涉及的支付期间的详细信息。此信息应包括,但不仅限于:
•总工作时间包括定期和加班时间。
工资总额包括垫款或贷款。
•计算的加班,配额奖励和计件工资(如适用)。
•请支付计件工资低于最低工资。
•社会保障,退休金,储蓄。
其他扣减项目,包括偿还贷款。
•净支付。
工厂应定期采访工人,随机选择,确认,他们已经检查了详细的工资记录,他们明白他们的工资总额和净工资的计算。任何偏离既定的程序,及时予以纠正。
        问题1.13工厂的工资是计件工人的速度相当于按法律规定的最低工资吗?
工厂必须确保所有工作人员依法获得的最低利率。计件工人如果不能做标准,出厂前必须调整的工资,使工人的工资等于法律规定的最低工资标准。工人应被告知,这和工资记录应反映这种调整。
        问题1.14的工厂确保工人不每天和每周的工作时间超过法定限额,或JCPENNEY标准吗?
有些时候,工厂加班,以满足生产和交货时间表是必要的。然而,工人工作时间过长的人将失去效率和产量将下降。此外,受伤率将增加。
工人不得超过的由法律或JCPENNEY标准时间允许的最大数量。
事件有没有地方或国家的法律规定最高工时或现行法律是在的JCPENNEY标准的冲突,那么的JCPENNEY标准将申请。
如果工厂确定工作更长的时间,然后在法律允许的,这是必要的,适当的领导机关,他们必须获得豁免。放弃都必须列出一段时间内和被加工的课时量。工人必须支付额外的加班,根据地方或国家的法律。
负责薪资的部门或个人必须执行定期的时间卡的工作时间,以确保员工(自愿或非自愿),在某一天,一周或一个月内不超过法定上限。如果已经发出了正式的豁免,豁免的限制,不得超过。
        问题1.15工厂是否有明确禁止歧视的政策?
工厂必须雇用工人根据自己的能力做的工作没有任何身体或个人特征或信念。
工厂必须有一个政策,明确禁止一切形式的歧视。工人们必须意识到这一政策。
健康与安全
        问题2.1工厂是否遵守国家和地方的健康和安全法律,
规定呢?
该工厂的工人,必须提供一个安全的工作环境。建设必须以良好的维修,没有安全的危害。程序应包括,但不仅限于:
•消防安全的计划。
•具备足够的急救箱。
•工作和居住区的交通方便卫生的饮用水。
•卫生厕所设施。
•有足够的通风,整个建筑和宿舍。
•结构合理,干净的建筑设施,包括宿舍。
•机械和设备是安全的,不会造成伤害的工人。
•紧急疏散计划,在本地语言的员工,张贴在工厂工人的视图(即设有紧急出口和路线突出的工厂布局图)。
按照法律规定,工厂应保存检验记录和经营许可证的建设和设备。这应包括,但不仅限于:
•政府机构发行的检验证书和引用。
•经营许可证由政府机构发行。
•健康和安全报告,详细说明调查结果,建议和纠正措施。
•机械工厂管理的检查和维修发表的报告。
•灭火器检查记录,指出检查的日期和到期。
•记录的消防安全演习,包括日期和任何相关的细节上的结果
演练。
•工伤报告,包括事故的性质和频率。
•门诊日志,列出访问的原因。
工厂应遵守所有地方和国家政府的卫生要求。应维持现场检查记录和通信。这些检查中发现的缺陷应予以记录。工厂应纠正所有缺陷,并通知相应的政府机构进行了重新检查。记录应保存检验和复验的结果有出入该怎么办。
一旦工厂通过复验,所有文件应保留作为证据的顺利通过验收。
        问题2.2工厂是否有机械设备,程序和化学安全吗?
工厂应该有程序,机械及设备的安全运行和使用。这应包括化学品的处理,使用和储存。这些程序应包括,但不仅限于:
•机械和设备的安全性:
机械和设备的安全使用培训工人。
提供适当的个人防护装备,是免费的,到工厂工人,并要求他们使用它。该设备包括:
呼吸系统防护
皮肤保护
眼睛和面部防护
听力保护
足部防护
手部防护
头部保护
提供适当的安全防护措施和功能上的所有机械和设备,并确保它们正常工作。
通过例行检查,确保电气设备和插座不会过载。
确保锅炉具有操作压力释放valves.Chemical的安全:
确保适当储存危险和有毒物质。
为处理有害物质的工人提供定期身体检查。
在化学安全。工厂的工人的培训应当履行下列职能,以确保工人在最安全的条件下进行:
定期审查所有的安全程序,以确保他们有足够的和所遵循的工人。
制定方案和材料,培训工人和管理人员,机械设备和化学品的安全程序。
培训工人的个人防护装备的使用和安全防护装置。该设备应该是可访问的,应要求工人使用。
妥善存放危险或有毒物质。
不断检查设备和机器,确保正常运行所需的安全功能,使用该设备的工人进行适当的培训。
定期审查文件,以确保必要的健康和安全记录得到适当的维护和分发。
要求工人遵守安全程序和纪律的工人,谁不。
        问题2.3对工厂实施的程序,其中包括工人的住房和宿舍的消防安全吗?
消防安全是非常重要的。工厂应该有程序,以确保工人得到保护,防止火灾和火灾的危险。这应包括工人的住房。
建设和/或宿舍每间客房都放置有灭火器。灭火器应放置每个工人50英尺内,并有一个适当的大小,可以由工人的平均处理。类型的火灾的类型取决于所使用的灭火器。例如,
的区域,使用电气设备将需要一种不同类型的化学品的使用面积比灭火器。所有工作人员应接受正确使用灭火器。此外,选定的工人应得到广泛的消防培训,并为消防大队组织。通常是小火点的火,用于灭火器。这些火灾可以开始自燃,机械及设备故障或过热,吸烟不慎或其他原因。用于大的火灾自动喷水灭火系统,消防水龙带或其他消防设备,但不应该更换灭火器。灭火器应每年进行维修。
每个灭火器标签显示的日期和类型的服务。
在一个快速和有序的方式,让工人离开大楼的建筑应该有足够的紧急出口。退出应该是建筑物的相对侧上。如果建设一个以上的故事应该有足够的楼梯,让工人去一楼,在一个快速和有序的方式退出的建设。在外面的建筑是传统的火灾逃生
优选的,但是,任何楼梯,导致地面楼层到外部的出口附近,是可以接受的。
所有出口应清楚地标明和访问。退出不能被锁定,或以任何方式阻止。如果建筑物的安全或盗窃是一个问题,然后推酒吧时,必须使用出口门。这将
防止门从外面被打开,但允许在紧急情况下从内侧门被容易地打开。为了获得额外的安全性,报警,可安装在门打开时,向保安人员。
工厂应定期进行消防演习,确保所有工作人员知道如何离开大楼,在一个快速和有序的方式。
工厂应该有程序,所有的管理人员和工人的消防安全培训。
工厂应制定火灾疏散计划。该计划应明确规定在最近的出口路径,并在显眼位置张贴的工人。对于大型建筑物,疏散计划应张贴在不同的地方,整个建筑。
该工厂的建设,机械和设备应定期进行消防安全检查。
本次检查的任何故障,应立即采取纠正行动。
设施与环境
        问题3.1是否有足够的工作空间,每个工人以安全的方式履行自己的职责,而不干扰其他工作人员,机器设备,原料在生产中使用?
工厂应设计和操作的方式,将留出足够的面积,每个工人履行自己的职责,而不干扰其他工人。这个区域应该有足够的空间来制造的产品所必需的材料,工具和其他物品。
有工人之间应该有足够的空间,让他们离开自己的工作区域,在火灾或其他紧急情况下的快速和有序的方式。每个工作站都应该有足够的照明,以减少眼睛疲劳的风险。
工厂应进行定期检查,以确保每个工作站的条件是安全的,光线充足的。的要求,应及时修理或更换任何有缺陷的区域。站检查记录和纠正措施程序应予以保留。

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